O que você faz quando precisa compartilhar documentos do Word? Ao invés de entrar no seu email e anexar o arquivo que deseja enviar, você pode utilizar a ferramenta de compartilhamento própria do arquivo.
Esse recurso também permite que você conceda permissão para que quem receber o documento possa editá-lo; sendo assim, todas as alterações são feitas no mesmo arquivo. Confira agora um tutorial simples de como realizar o compartilhamento de documentos no Windows, na web e no macOS.
Compartilhamento no Windows
1. No canto superior direito do arquivo, clique em "Compartilhar". Para utilizar essa função você deve estar logado em sua conta do OneDrive;
2. Digite o endereço de email das pessoas com quem você deseja compartilhar e ative ou não a opção para permitir a edição do arquivo. Se quiser, digite uma mensagem e clique em "Enviar";
3. As pessoas com quem você compartilhou o arquivo receberão um email com o link direto para o documento.
Compartilhamento pela web
1. Pela web, a opção "Compartilhar" também está no canto superior direito;
2. Digite o endereços do email e escolha se a pessoa poderá ou não editar o documento. Se quiser, inclua uma mensagem e clique em "Enviar";
3. As pessoas com quem você compartilhou o arquivo receberão um email com o link direto para o documento.
Compartilhamento pelo macOS
1. No macOS, o ícone "Compartilhar" fica no canto superior direito. Após clicar nele, escolha a opção "Convidar Pessoas". Se o arquivo só estiver salvo no dispositivo, você receberá uma solicitação para carregá-lo na nuvem primeiro;
2. Você pode convidar os usuários adicionando os nomes ou os endereços de email. Vale ressaltar que quando for adicionar os nomes pela primeira vez o Word pedirá permissão para acessar seus contatos. Se quiser que quem recebeu o documento possa editá-lo, clique na caixa de seleção "Pode Editar". Você também pode enviar uma mensagem pelo campo de comentários;
3. As pessoas com quem você compartilhou o arquivo receberão um email com o link direto para o documento.
Gostou da dica de hoje? Então fique de olho no InfoBlog para conferir outros tutoriais que facilitarão o seu dia a dia.
Fonte: TecMundo
Comments